La migliore stampante multifunzione NON esiste

Ottobre 23, 2018

"Qual è la migliore stampante multifunzione?"

Mi viene sempre chiesto.. e tanti venditori ti rispondono "quella che noleggiamo!".

La vera risposta - e quella vera che do io - è che non c'è ne una.

Naturalmente, ci sono modelli che sono più affidabili di altri, i vari produttori hanno punti di forza e di debolezza, ma quelli in realtà non sono le considerazioni più importanti quando si noleggia una stampante multifunzione. 

Puoi anche fare una rapida ricerca e trovare varie liste delle "migliori" stampanti multifunzione che ci sono in circolazione, ma vengono sponsorizzate dai produttori stessi e dai rivenditori.

Indubbiamente possono essere risolse utili, ma non basare la tua decisione proprio da quella.

Adesso userò un'analogia molto ampia, quindi abbi pazienza con me, ma è come andare in vacanza.

Vuoi rilassarti? Vai da qualche parte in cui sei stato prima o provi qualcosa di nuovo? Vuoi fare il turista o vuoi divertirti nei locali?

A seconda degli "obiettivi" della vacanza, il tipo di vacanza sarà diverso.

Sono appena tornato da una vacanza pazzesca in Grecia dove mi sono divertito molto, conoscendo bellissime persone, rilassandomi con la mia adorabile ragazza, Marcella, e godendomi i tempi morti - girando per Zante in quad.  Questa è una vacanza diversa dal viaggiare a Roma e Essen, che erano più "turistiche".

Quale vacanza era meglio?

É impossibile dirlo perché hanno soddisfatto esigenze e obiettivi diversi.

Che diamine ha a che fare con la migliore stampante multifunzione? Semplice, è necessario prestare attenzione a quale apparecchiatura si adatta meglio alle esigenze e ai requisiti aziendali, non a un "best" arbitrario

Come si fa a farlo?

6 punti fondamentali da considerare quando si sceglie la migliore stampante multifunzione

Quando stai per scegliere la stampante multifunzione, rispondi a queste nove domande che pongo io personalmente ad un potenziale nuovo cliente:

1) Quante Stampe/Copie fai in un mese? 

Determina quante pagine stampi o copi ogni mese. Il tuo volume di stampa o copia ti aiuterà a decidere la velocità che ti serve, se devi investire in ulteriore capacità carta per la tua stampante multifunzione e se hai bisogno di un singolo dispositivo veloce o di dispositivi multipli più lenti.

Anche se vuoi investire di meno e quindi utilizzarla a un livello più alto del suo volume mensile, potresti causare l'usura delle stampanti multifunzione più velocemente.

2) Che tipo di formati carta utilizzi? 

Ogni settore è differente , quindi ho bisogno di sapere che tipi di lavori effettui con la stampante multifunzione!

Si, perché ci sono alcuni formati carta che non sono supportati da altre stampanti. La risposta che darai sarà fondamentale per scegliere un'apparecchiatura per ufficio adatta alle tue esigenze.

Hai bisogno di una stampante multifunzione solo A4? O A3? Oppure A3 plus? Sono molteplici le domande da porti,

3) Che tipo di grammatura utilizzi?

Anche la grammatura carta che utilizzi è molto importante per la scelta della tua stampante multifunzione. Ci sono alcune che stampano al massimo sul 270 grammi e altre che arrivano a stampare fino al 350 grammi.

4) Hai bisogno del fax?

Al giorno d'oggi dell'esistenza del fax ce ne siamo anche dimenticati, per carità c'è chi ancora ne fa buon uso, domandare non nuoce alla salute 😉

5) Che sistema operativo utilizzi?

Anche questa domanda è importante (tutte le sono). Alcune stampanti multifunzione non supportano il sistema operativo della Apple, quindi se utilizzi quest'ultimo menzionato, dillo!

Non vorrei farti trovare in brutte situazioni, vuoi un esempio?

Eccotelo:

Noleggi una bellissima stampante multifunzione, ad un prezzo basso (stai attento a chi te le regala le stampanti), in precedenza non ti hanno posto la domanda del sistema operativo.

La stampante non supporta il tuo sistema operativo.

Il tecnico cerca di installarla, ma senza successo

Ed ecco che hai perso:

  1. Soldi;
  2. Tempo;
  3. Altro tempo per ricercare la stampante perfetta. Ah, ma non esiste 🙂

6) Hai la presa di rete per la stampante multifunzione? 

Se non hai la presa di rete per collegare la stampante multifunzione DEVI DIRMELO, perché ci sono apparecchiature che hanno il modulo wireless di serie e altre, invece, che si deve aggiungere. 

Fai attenzione, perché un semplice modulo wireless potrebbe superare anche i 200€. Quindi, rispondi con sincerità!

Non affidarti a dei semplici "venditori" di stampanti che vendono anche:

  1. Arredamento;
  2. Computer;
  3. Software;
  4. Siti web.

Non si dedicheranno al 110% su di te, ma penseranno di appiopparti altri prodotti che vendono, a differenza di uno specialista del noleggio stampanti!

Uomo avvisato, mezzo salvato 😉


Sei circondato da venditori fuffa?

Contatta lo specialista del noleggio stampanti!

Autore dell'articolo

Carmine Zincone  -  Sono Carmine Zincone e da oltre 2 anni mi occupo di noleggio stampanti multifunzioni professionali, selezionando e fornendo ai miei clienti stampanti adatte alla loro tipologia di lavoro.La mia non è una storia d'amore con le stampanti però è iniziata molto tempo fa, quando ancora ero un bambino.Se ti va di leggere la mia piccola storiella, vai su "Chi sono"

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